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印刷車間管理手記:如何做好員工管理

發(fā)布時間2018-09-19人氣:149

   每個員工都希望得到領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作的肯定,有了成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內(nèi)在的需要。在對印刷廠員工獎勵時,事先要公開獎勵的標(biāo)準(zhǔn),讓員工看到這種獎勵是建立在公平的基礎(chǔ)之上的,要使員工了解獎勵標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎勵的原因。

  作為車間主任,怎樣才能讓員工更好的為印刷廠工作,又怎樣最大限度的發(fā)揮員工的潛能,實現(xiàn)員工的價值,這需要很多方法和技巧。談到對員工的管理,每個人的理解不盡相同,但有一點是相同的,那就是只要在員工的管理上能夠?qū)囬g的工作有促進(jìn),適合印刷廠的發(fā)展就是可行的。

  一:制定車間的規(guī)章制度來規(guī)范員工的行為

  制定車間的規(guī)章制度來規(guī)范員工的行為對每個店都是非常的重要的,這是管理者做員工管理的最基本的一項內(nèi)容,規(guī)章制度包括員工的日常行為規(guī)范,員工的崗位職責(zé)等,這些制度可以指導(dǎo)員工按正確的方法工作,只要制定了合理的規(guī)范,員工就會在其規(guī)定的范圍內(nèi)做事,比如行為規(guī)范里規(guī)定了員工的上下班時間,其他員工都能遵守,只有一個員工每天遲到幾分鐘,那管理者可以找員工談?wù)?,詢問一下遲到的原因,希望他可以按照制度規(guī)定的時間上下班,相信這位員工是能接受并且改掉遲到的毛病的。

  二:經(jīng)常和員工交流,了解員工的想法

  作為一個車間的管理者,管理者要了解員工的真實想法和工作狀態(tài),多和員工談心,交流,員工對管理者和車間的管理方法可能會有很多不滿意的地方和意見,通過交流可以傾聽員工的真實的想法,讓員工講出來,管理者才能真正了解員工的真實想法,合理的建議在今后的工作中管理者是可以采納的。所以,管理者和員工之間需要經(jīng)常的交流,征求員工對車間發(fā)展煩人好的建議,傾聽員工提出的疑問,并針對這些意見和疑問,管理者也談出自己的看法,在交流的過程中管理者和員工之間的感情也比原來深了,一些小的誤會也能在交流中解除,員工也能感覺到管理者很重視自己的想法和看法,員工沒有了抱怨和不滿,工作狀態(tài)自然也會越來越好,對車間的工作是有促進(jìn)作用的。

  三:管理者要用自己獨特的人格魅力來吸引員工

  管理者要想員工對自己的管理心服口服,絕對不是簡單的命令,要求和懲罰就能做到的,這需要管理者的言行,氣質(zhì),智慧,知識和經(jīng)驗等人格魅力,使員工自愿服從管理者的領(lǐng)導(dǎo)和管理,這種靠人格魅力吸引員工的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于制度的約束,能夠把員工的心收在一起,當(dāng)員工喜歡管理者這個人時,就會很賣力的為車間工作。管理者的人格魅力和做事的風(fēng)格直接影響著每個員工,管理者怎樣才能做到獨特的人格魅力呢?那就要從自身做起,努力提高素質(zhì),盡量做到寬容,大度,積累工作經(jīng)驗,多看書多學(xué)習(xí),在長期的積累中人格魅力才能形成,員工才會喜歡你。

  四:給員工任職負(fù)責(zé)車間某一項具體工作

  給員工任職車間某一項具體工作是管理中最有效的激勵措施,把權(quán)利給員工意味著員工有獨立處理事物的能力,意味著管理者很信任她,意味著管理者和員工同時在承擔(dān)責(zé)任,當(dāng)一個人被信任的時候,就會并發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意。所以,我們建議不要車間的每一項事情都由管理者去做,完全可以授權(quán)的事不要自己去做,比如任命車間產(chǎn)品管理由張三完成,衛(wèi)生管理由李四來管,被任職的這個員工一定會非常用心的完成管理者交代的任務(wù),因為員工的內(nèi)心有了被認(rèn)可的感覺和被肯定的喜悅,當(dāng)然有更多的責(zé)任和工作的熱情,店面管理起來就容易多了,員工的責(zé)任心越來越強了。

五:員工希望在工作中能學(xué)到知識,有發(fā)展

  我們的員工雖然年齡不大,但是每個人對人生的規(guī)劃都還是不錯的,還是希望工作能給她們帶來更好的發(fā)展機會,都希望通過自身的努力晉升的可能,不會永遠(yuǎn)在一個崗位上工作。作為管理者,你要認(rèn)識到在員工成長的過程中,她們需要更多的運用自己的能力來和店同成長,共發(fā)展,并且有被認(rèn)可的機會。我們的店面不斷的壯大,能夠為她們提供新的發(fā)展機會,根據(jù)能力的不同有晉升的空間,刺激員工的挑戰(zhàn)性,通過店面這個平臺來展現(xiàn)她們的能力。培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)積極性,為了得到更好的發(fā)展機會而努力,她們就會留下來踏實工作,人人都希望將自己好的一面展現(xiàn)給所有的人,熱愛挑戰(zhàn)是優(yōu)秀員工的普遍表現(xiàn),只有當(dāng)員工感到自己在工作中得到不斷的學(xué)到新的東西,她們才會留下來病對車間的忠誠度越來越高。

  六:幫助車間員工制定一些目標(biāo)

  每一個員工都會有關(guān)于個人發(fā)展的想法,并都以為自己的想法是正確的,往往是想法是管理者為每一位員工制定一個適合于個人的可能實現(xiàn)的計劃。我們建議在日常談話中,在評估員工的工作時經(jīng)常詢問員工將來打算干什么,并幫助她們認(rèn)識自己的長處和短處,制定切實可行的目標(biāo),并且交給她們達(dá)到目標(biāo)的方法,然后盡力培養(yǎng)她們,首先要教給員工在做好現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上不斷學(xué)習(xí)其它知識,向著自己的目標(biāo)而努力。不能光有想法不付諸于行動,要培養(yǎng)員工做個有準(zhǔn)備的人,有準(zhǔn)備是指多吸納不同的知識和經(jīng)驗,當(dāng)機會和平臺有了的時候,自己有能力去勝任工作,并實現(xiàn)自己的目標(biāo),問問我們的員工在工作之外的時間都學(xué)了哪些東西,車間可以買些書給員工學(xué)習(xí)。

  七:讓員工參與到車間的管理工作中來

  我們發(fā)現(xiàn)在車間的工作中,有一些員工確實能給店里的工作帶來好的想法,當(dāng)一個員工提出一個看似簡單的想法如果真的可行,而且能給工作帶來幫助,節(jié)省時間,節(jié)省開支就可以采納,讓員工參與進(jìn)來,讓員工知道管理者對她們的意見很重視。員工不希望被管理者簡單的命令和指示,她們希望在工作中起更重要,更有意義的作用,她們渴望參與車間工作的一些討論,并且很希望給自己的想法能夠被采納。當(dāng)員工希望參與,而你卻不給他這種機會時,她們就會疏遠(yuǎn)你。如果你能夠尊重員工的看法,即使最終沒有采納她們的建議,員工也會更愿意支持你的工作。

  八:管理者對員工的承諾一定要兌現(xiàn)

  也許你忘記了曾經(jīng)對某個員工許下過什么諾言,或者你認(rèn)為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應(yīng)她們的每一件事。身為管理者的你,任何看似很小的行為都會對車間的員工產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應(yīng)該努力去實現(xiàn)自己的諾言,當(dāng)你沒辦法實現(xiàn)事先的承諾必須改變計劃時,你要向員工解釋清楚原因。如果你沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因,她們會認(rèn)為你食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導(dǎo)致員工失去忠誠,不再相信管理者說的話,如果沒有把握做到的事最好不要事先承諾。

  九:多表揚員工

  每個員工都希望得到管理者對自己工作的肯定,有了成就感,能夠激勵員工的熱情工作,滿足個人內(nèi)在的需要。在對車間員工獎勵時,事先要公開獎勵的標(biāo)準(zhǔn),讓員工看到這種獎勵是獎勵是建立在公平的基礎(chǔ)之上的,要使員工了解獎勵標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎勵的原因。在開例會時,給予表揚,獎勵。表揚和獎勵如果不公開,不但失去它本身的效果,而且會引起其他沒被表揚員工的意見認(rèn)為管理者偏袒某一個員工,獎勵的態(tài)度要誠懇,不要做的太過火,也不要巧言令色。獎勵的時效很重要,一定要獎勵剛剛發(fā)生的事情,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力。

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